Her grubun eğitmeni gün sonunda not alması gereken durumları, söylemleri, oyunları, davranışları vb. sınıf defterine not eder. Her çocuk haftada bir bütün eğitmenlerce yapılan çocuk gözlemine misafir edilir. Böylece birden fazla eğitmen tek çocuğu gözlemlemiş olur. Kullandığımız iki tane gözlem formu vardır. Bir tanesi bir psikolog eşliğinde hazırladığımız form, diğeri ise Waldorf çocuk gözlemi formu. En çok da sınıf defterlerimiz bize ışık tutar.

Çocuk yuvaya başladığında oryantasyon süresi boyunca her gün sonunda aileyi ararız ve günün değerlendirmesini yaparız. Çocuk yuvaya başladıktan 3 ay sonra ise “çocuk toplantısı”nı yaparız. Ancak aileler her zaman toplantı talebinde bulunabilirler. Bizler de gerekli gördüğümüz durumlarda ailelerle iş birliği yapmak için toplantı talep edebiliriz.

Yuvamızda çocuklara testler uygulamayız. Ancak gerekli görüldüğü takdirde dışarıdan uzman desteği alırız ve bu süreçte aile ile birlikte hareket ederiz.